Форматування рукопису е-книги від А до Я (частина 1)

22 липня 2019 20:50    форматування рукопису, конвертація в epub
Форматування рукопису е-книги від А до Я (частина 1)

Якщо ви вже читали про те, які формати текстових документів підтримують epub конвертери та чому необхідно правильно форматувати текст перед конвертацією, саме час перейти до практичних дій зі створення власної електронної книги.

А для того, щоб цей процес був менш стресовим та більш якісним, ми підготували для вас унікальний переклад та адаптацію інструкції з форматування рукопису від publishdrive.com. Вам залишається лише послідовно виконати всі описані кроки. 

  1. Видаліть усе форматування

Якщо ви плануєте працювати над вже готовим текстовим документом, доведеться розпочати саме з видалення всіх попередніх налаштувань. Адже для того, щоб таблиця стилів електронної книги працювала належним чином, необхідно форматувати документ із використанням загальних стилів, не застосовуючи локальне форматування.  

   У  текстовому редакторі Microsoft Word ‘’стиль” – це набір інструкцій із форматування, які використовуються для надання певного зовнішнього вигляду абзацам. Так, наприклад, для заголовку у всьому документі можна використовувати загальний стиль «Заголовок 1», а для основного тексту – “Звичайний”.Стилі застосовуються до тексту на рівні абзаців (назви розділів книги також вважаються абзацами). Ви можете користуватися вже існуючими в програмі стилями, або ж налаштувати свої параметри.

Отже, щоб видалити існуюче форматування, натисніть клавіші ctrl+А (для виділення всього тексту), у верхньому правому куті знайдіть розділ “Стилі” та оберіть “Звичайний”. Ви також можете скористатися функцією “Очистити формат”. Однак, використання цього способу спричинить скасування справді всього форматування, в тому числі курсиву та напівжирного накреслення. Для того, щоб зберегти ці елементи документа, варто скористатися першим способом. 

Перший спосіб очистити все форматування

Другий спосіб очистити все форматування

 

Якщо після виділення всього тексту поля “Шрифт” та “Розмір шрифту” пусті, це означає, що десь у документі залишились елементи локального форматування (тобто обраного вами вручну для того чи іншого абзацу). Вирішити цю проблему дуже просто: знову виділіть весь текст та оберіть для нього один із простих шрифтів, як то Arial чи Garamond 12 розміру. Головне, не хвилюйтесь – це ще не остаточне форматування вашої книги. 

 

  1. Час видалити ще трішки старого форматування

Перш ніж задати необхідний формат рукопису, необхідно належним чином очистити документ від можливих слідів попереднього форматування. Для цього уважно перевірте наступні елементи.

Автоматична нумерація

На жаль, задану Вордом нумерацію доведеться відімкнути. Усе тому, що автоматично пронумеровані абзаци коректно зчитуються epub конвертерами лише в тому випадку, якщо всі елементи списку розташовуються послідовно один за одним. Як ось тут:

  1. рядок

  2. рядок

  3. рядок

Якщо ж ви “розіб’єте” такий список і через абзац чи декілька спробуєте продовжити його, існуючі epub конвертери не зможуть правильно його зчитати. Розірванням автоматичного нумерованого списку вважатиметься додатковий пробіл або ж будь-який абзац. Ось як це виглядатиме у Ворді та epub документі. 

Розірвана автоматична нумерація в epub

Щоб вимкнути цю автоматичну функцію натисніть на знак, як на картинці нижче, та самостійно проставте, де необхідно, нумерацію.

 

Автоматичні марковані списки для діалогів

Такі списки часто зустрічаються для позначення діалогів, адже в багатьох мовах, як і в українській, новий діалоговий рядок позначається за допомогою тире. Справа в тому, що довжина маркера, який пропонує Ворд та довжина тире можуть відрізнятись, отже – позначати різні символи. До того ж, певні стилі маркованих списків дуже часто є автоматично вбудованими в параметри електронних рідерів, тож подібне форматування вони можуть відобразити в найбільш неочікуваний спосіб. 

Якщо в рукописі ви часто використовували автоматичне маркування для діалогів, радимо скористатися невеликою хитрістю. Виділіть один із існуючих маркерів та натисніть клавіші ctrl+H. Вставте виділений маркер у рядок “Знайти”, а в рядок “Замінити на” необхідне нам тире. Далі натисніть клавішу “Замінити все”. До речі, в цей спосіб можна автоматично замінювати будь-які елементи у всьому документі, навіть окремі словосполучення. 

Нумерація сторінок

Видаліть усю нумерацію сторінок. Щоб зробити це у Ворді, двічі клацніть курсором знизу чи зверху сторінки.  У вікні, що з’явиться, відкрийте розділ “Номер сторінки” та натисніть “Видалити номера сторінок”. 

Також варто видалити всі згадки про номери сторінок у самому тексті. Адже при кожній зміні розміру шрифту читачем електронної книги, нумерація сторінок змінюватиметься. Тож якщо ви написали щось на кшталт “Дивіться на сторінці 40”, замініть це на, наприклад, “Шукайте в розділі 3”. А щоб знайти усі подібні згадки в документі, ви можете натиснути комбінацію клавіш ctrl+F та скористатись автоматизованим пошуком. 

Таблиця змісту

Звісно ж кожна книга повинна мати таблицю змісту. Проте у випадку з електронною книгою, таблиця змісту, яку ви розмістите на початку рукопису, не працюватиме. Або ж вона втратить свою клікабельність (здатність за натисканням відкривати необхідний розділ документа), або ж збереже нумерацію сторінок. А ми вже знаємо, чому це безсенсовно для е-книги. 

Тому таблицю змісту необхідно видалити. Щоб зробити це, натисніть на панелі швидкого доступу на розділ “Посилання”, далі ліворуч на “Зміст” та оберіть “Видалити зміст”. Нова таблиця змісту буде створена дещо пізніше під час конвертування.

Примусові розриви рядків

Щоб зрозуміти, про що йде мова, натисніть на ось такий знак у розділі “Абзац”. Завдяки цьому стануть видимими всі приховані символи та позначки розриву абзацу. ¶ – так виглядає знак абзаців, а – позначення примусового перенесення рядка. Маленькі крапки позначають пробіли. 

Переконайтеся, що у вашому документі знак абзацу та знак примусового перенесення рядка знаходяться лише в кінці абзаців. У жодному разі їх не варто розміщувати в середині речення. Якщо ж ви залишите примусові розриви рядків всередині речень, після конвертації документ матиме такий вигляд:

Подвійні пробіли

Для видалення подвійних пробілів скористайтесь інструментом “Пошук і Замінювання”(ctrl+H).  У рядку “Знайти” двічі натисніть на пробіл, а у рядок “Замінити на” вставте одинарний пробіл. Далі натисніть клавішу “Замінити все”. 

Подвійний розрив абзацу

Не додавайте вручну додаткові розриви між абзацами. По закінченню абзацу достатньо буде один раз натиснути клавішу “Enter”. Якщо ж ви хочете бачити більше простору між абзацами, це можливо зробити під час налаштування загальних стилів документа. По завершенню сцени або тоді, коли з’являється потреба в паузі для читача, замість додаткового розриву абзацу радимо використати лінію із трьома зірочками.

***

Так, як це зробили ми. 

Новий розділ на новій сторінці

Кожен наступний розділ книги прийнято розпочинати з нової сторінки. У попередньому кроці ми вже сказали про необхідність видалити всі зайві розриви між абзацами. Це також важливо у випадку з переміщенням розділів на нову сторінку за допомогою натискання клавіші “Enter”. Адже таке форматування  спричинить справжній безлад всередині електронної книги. Пам’ятайте про те, що пристрої для зчитування е-книг відображають документи в різних розмірах та форматах. Тобто при їх зміні розділи вашої книги почнуть переміщуватися зі сторінки на сторінку. 

Щоб усе ж змусити потрібний рядок переміститись на наступну сторінку без неприємних наслідків, варто використати комбінацію клавіш ctrl+enter або скористатися функцією “Розрив сторінки” в розділі “Вставка” на панелі швидкого доступу. 

Табуляція

На цьому етапі форматування документа немає потреби встановлювати відступи абзаців. Це також відбуватиметься під час налаштування стилів. Тому якщо ви користувались клавішою табуляції для створення відступів, їх необхідно видалити. 

Для цього зробіть видимими не друковані знаки, натиснувши на значок в розділі “Абзац”. Невелика стрілка на початку абзацу позначає знак табуляції. Саме її потрібно знайти та видалити у всьому документі. 

Зображення

Найкраще розташовувати зображення на окремому рядку між двома абзацами з вимкненою функцією “Обтікання текстом”. Щоб задати такий параметр у Ворді, клацніть на будь-яке зображення у вашому документі. На панелі швидкого доступу з’явиться розділ “Знаряддя для роботи з зображеннями”. Далі натисніть на значок “Розташування” та оберіть опцію “У тексті”. Таким чином зображення залишиться зафіксованим у правильному місці, та залишатиметься між двома абзацами навіть після конвертації. 

У процесі підготовки рукопису також переконайтеся, що всі ваші зображення не “важать” більше 4 мегапікселів та, звісно ж, мають гарну якість. Адже у випадку е-книги, яка часто зчитується з таких носіїв як смартфон чи планшет, чотирьох мегапікселів буде достатньо для гарної якості зображення. Це також допоможе створити е-книгу невеликого розміру. Більшість читачів, що мають обмежений об’єм пам’яті на їхніх ґаджетах, будуть вам за це дуже вдячні! 

Виноски

Більшість сучасних конвертерів автоматично перетворять виноски на кінцеві примітки. Повсяк випадок радимо вам зробити це самостійно. Ви також можете вирішити розмістити виноски в кінці книги чи по завершенню кожного розділу. 

Прямі посилання на магазини з продажу е-книг

Ваша електронна книга може містити активні посилання на ваш веб-сайт, акаунти в соціальних мережах або ж профіль у GoodReads. Однак, платформи з продажу е-книг не дозволяють розміщувати в книзі посилання на інші магазини – їхніх конкурентів. До того ж, не варто розміщувати прямі прохання на кшталт “купуйте книгу на сайті ***” або ж “залиште відгук на ***”. Тоді як напис “залиште відгук на книгу на веб-сайті, де її придбали” – не буде порушувати жодних правил.

На цьому кроки з видалення попереднього форматування документа нарешті закінчились. Тепер, коли ви впевнені, що усе локальне форматування було скасовано, варто зберегти документ та трішки перепочити.

Про те, як правильно відформатувати документ для конвертації книги в epub, читайте в другій частині “Форматування електронного рукопису від А до Я”.  

Top